Prezentacja firmowa nie powinna być zbiorem wszystkich informacji o przedsiębiorstwie. Jej układ zależy od odbiorcy i sytuacji: inaczej wygląda materiał wysyłany mailem, inaczej prezentacja prowadzona przez handlowca, a jeszcze inaczej pitch deck.
Przykładowa struktura prezentacji firmowej
- krótkie otwarcie i obietnica wartości,
- problem lub sytuacja odbiorcy,
- rozwiązanie i najważniejsze korzyści,
- produkty lub usługi,
- przewagi i sposób pracy,
- dowody: realizacje, liczby, partnerzy lub opinie,
- proces współpracy,
- następny krok i kontakt.
Nie zaczynaj od historii firmy
Historia, misja i szczegółowe informacje organizacyjne mogą być ważne, ale w prezentacji sprzedażowej zwykle nie powinny zajmować pierwszych slajdów. Odbiorca najpierw chce wiedzieć, czy oferta dotyczy jego problemu.
Jeden slajd – jedna główna myśl
Jeżeli slajd próbuje przekazać pięć argumentów naraz, odbiorca nie wie, na czym skupić uwagę. Lepiej rozdzielić treść i zbudować czytelną hierarchię niż zmniejszać tekst.
Wykresy i infografiki
Warto je stosować wtedy, gdy skracają czas potrzebny do zrozumienia informacji. Dekoracyjny wykres bez znaczenia biznesowego tylko zwiększa liczbę elementów na slajdzie.
PowerPoint czy Google Slides
Oba formaty mogą być edytowalne. Wybór zależy od sposobu pracy zespołu, fontów, prezentowania offline i potrzeby wspólnej edycji.
Szablon master
Jeżeli firma regularnie tworzy nowe prezentacje, dobrze przygotowany master zmniejsza ryzyko wizualnego chaosu i przyspiesza pracę kolejnych osób.
Jeżeli chcesz ustalić liczbę slajdów, pracę nad treścią, wykresy i plik edytowalny, zobacz projekt prezentacji firmowej.
Jak przełożyć ten materiał na realny projekt
Zamiast traktować poradnik jako teorię, wybierz jeden element do sprawdzenia w bieżącym projekcie, zapisz stan przed zmianą i porównaj efekt po wdrożeniu.
Masz następny krok
Wróć do magazynu albo wybierz powiązany temat i kontynuuj pracę.